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管理者如何有效決策與高效執(zhí)行 ![]()
管理離不開有效決策,成功離不開高效執(zhí)行。作為一個(gè)優(yōu)秀的管理者一定要把決策和執(zhí)行做到極致。這是擺在每一個(gè)管理者面前急需解決的問(wèn)題。
奠定企業(yè)管理基礎(chǔ),落實(shí)高效管理目標(biāo)!
第一章科學(xué)決策是管理工作的核心
管理也就是決策002 掌握有效的決策方式004 學(xué)會(huì)各種決策方法008 適當(dāng)授權(quán)給下屬去做010 決策要以目標(biāo)為導(dǎo)向012 決策要去除教條主義014 決策絕不能照搬別人的經(jīng)驗(yàn)016 決策時(shí)不能優(yōu)柔寡斷020 決策缺少不了自信024 第二章決策要遵循科學(xué)的程序 決策離不開決策分析028 決策要弄清問(wèn)題的癥結(jié)所在030 找到可靠依據(jù)分析問(wèn)題032 決策的幾個(gè)簡(jiǎn)易步驟035 盡量事先確立決策效益038 決策要分清目標(biāo)的主次039 決策需要清晰準(zhǔn)確的目標(biāo)042 決策要做好潛在的問(wèn)題分析044 重新決策的要素046 控制好決策的過(guò)程048 第三章采取科學(xué)靈活的決策方法 決策前要慎重判斷052 要多發(fā)揚(yáng)民主作風(fēng)054 決策也要靈活應(yīng)變057 決策要用事實(shí)和數(shù)據(jù)說(shuō)話059 決策切忌紙上談兵061 決策要積極規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)063 決策時(shí)不要強(qiáng)求最好066 要準(zhǔn)備各種可選擇的方案068 要做到科學(xué)決策072 決策絕不能想當(dāng)然074 熟練掌握決策的技巧076 第四章決策要制訂客觀方案 第五章決策最重要的是要付諸行動(dòng) 第六章決策要科學(xué)進(jìn)行前景預(yù)測(cè) 第七章高效執(zhí)行要有良好的溝通保障 第八章高效執(zhí)行首先要有責(zé)任心 第九章高效執(zhí)行的重中之重是要到位
第一章科學(xué)決策是管理工作的核心
管理者的主要職責(zé)之一是決策。決策正確與否,對(duì)一個(gè)單位和組織的建設(shè)和發(fā)展起著至關(guān)重要的作用,F(xiàn)代管理者不能做唯上的決策、專斷的決策、情緒的決策、經(jīng)驗(yàn)的決策、低能的決策。不能因目標(biāo)不切實(shí)際引起失誤、過(guò)程不合程序引起失誤、責(zé)任不明確引起失誤、職能不轉(zhuǎn)變引起失誤、信息不公開引起失誤。管理者提高決策水平非常重要。 管理也就是決策 諾貝爾獎(jiǎng)得主赫伯特·西蒙曾對(duì)管理下過(guò)這樣的定義:管理就是決策。決策對(duì)管理是十分重要的。如果把一個(gè)企業(yè)比作一個(gè)人,高層管理者就是大腦,要思考企業(yè)的方向和戰(zhàn)略,確定公司經(jīng)營(yíng)的大政方針、發(fā)展方向和規(guī)劃,掌握政策,制定公司規(guī)章制度以及進(jìn)行重要的人事組織及其創(chuàng)新等。 企業(yè)高層的決策要具有戰(zhàn)略性。從時(shí)空上看,高層領(lǐng)導(dǎo)者不僅要對(duì)當(dāng)前的大事進(jìn)行決策,而且要對(duì)企業(yè)乃至行業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展做出決策。從涉及范圍看,領(lǐng)導(dǎo)者的決策,大則涉及國(guó)家的發(fā)展和穩(wěn)定,小則涉及一個(gè)地區(qū)、部門、單位的重大且廣泛的問(wèn)題。從影響作用看,決策成功是最大的成功,決策失誤是最大的失誤。而在企業(yè)中,對(duì)市場(chǎng)的充分估計(jì)制定正確的決策,抓準(zhǔn)時(shí)機(jī),可以讓一個(gè)企業(yè)迅速占領(lǐng)市場(chǎng)地位。 管理大師彼得·德魯克曾說(shuō)過(guò)這樣一句名言——“做對(duì)的事情甚于把事情做對(duì)”。怎樣去做對(duì)的事情?你首先要有正確的思維能力。在決策由傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)決策發(fā)展到現(xiàn)代的科學(xué)決策階段之后,領(lǐng)導(dǎo)者的理性思維能力對(duì)決策質(zhì)量有著重要影響。 現(xiàn)代決策技術(shù)就是運(yùn)用一系列科學(xué)理論、方法和手段,對(duì)決策對(duì)象進(jìn)行定性、定量分析,這就是通常我們說(shuō)的思維技能表現(xiàn)的三個(gè)方面,即:擬訂計(jì)劃、制定決策、解決問(wèn)題。 管理人員應(yīng)該明白一個(gè)常理:管理決策活動(dòng)絕不是一件偶然地、孤立地為了解決某個(gè)問(wèn)題而進(jìn)行的活動(dòng)。管理決策也不只是限于從幾個(gè)可供選擇的方案中選定一個(gè)最優(yōu)方案的簡(jiǎn)單行動(dòng),更不能誤認(rèn)為只有選定最佳方案才是管理決策。管理決策是一個(gè)復(fù)雜的全過(guò)程,并且貫穿于管理活動(dòng)的各個(gè)階段、每個(gè)環(huán)節(jié),哪怕只是細(xì)微環(huán)節(jié)。 古人講:“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。”管理工作的第一步就是擬訂計(jì)劃。只有預(yù)先做好了安排,有了準(zhǔn)備,有了計(jì)劃,才能把事情辦好。明確了奮斗目標(biāo),有了具體的工作、活動(dòng)程序,也就有了監(jiān)督檢查的依據(jù),這樣可以增強(qiáng)自覺性,減少盲目性,從而也就可以合理地安排人力、物力、財(cái)力、時(shí)間,使工作、活動(dòng)有條不紊地進(jìn)行,否則是辦不好事情的。因此制訂出切實(shí)可行的計(jì)劃,是建立正常的工作秩序,提高工作效率必不可少的程序和措施,從而推動(dòng)工作順利進(jìn)行。 在我們決策之前先要弄清楚問(wèn)題的性質(zhì)。作為管理者,制定決策和領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行是我們的職責(zé)。決策的重要前提就是分析問(wèn)題。不去追究問(wèn)題的根源,不僅影響到問(wèn)題的決策,而且還將耗費(fèi)大量的時(shí)間和金錢。 沒有不存在問(wèn)題的組織,同樣也沒有不需要做出決策的管理者。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,分析問(wèn)題,做出決策,解決問(wèn)題,是一個(gè)固定的流程。然而,如何高效而正確地完成流程的每一個(gè)環(huán)節(jié),卻并不是容易做到的事情。實(shí)踐證明,科學(xué)分析問(wèn)題與正確決策的能力,能夠幫助管理者全方位提高日常管理效率。計(jì)劃和執(zhí)行的過(guò)程中有許多變量,這就要求我們慎重地進(jìn)行決策。錯(cuò)誤決策的后果是導(dǎo)致失敗,正確的決策則是奠定成功的基礎(chǔ)。 ★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★ 管理一點(diǎn)通 管理就是決策,這一定義切中了管理的要害。因?yàn)闆Q策是企業(yè)做任何事情的第一步,即先要決定做什么,然后才是怎么做的問(wèn)題。決策是企業(yè)最費(fèi)神,同時(shí)也是最具風(fēng)險(xiǎn)性的核心管理工作。實(shí)際上,企業(yè)里出現(xiàn)的許多問(wèn)題,如果仔細(xì)追究,大多是源頭決策的問(wèn)題。 掌握有效的決策方式 企業(yè)決策要在良性循環(huán)的軌道上發(fā)展,給企業(yè)創(chuàng)造利潤(rùn)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。因此,在做決定前請(qǐng)多考慮。但多數(shù)人做決定時(shí)是出于一時(shí)的意氣,到頭來(lái)需要花很多時(shí)間為這些決定產(chǎn)生的后果傷腦筋。 做決定最好的方法是在你下決心之前多做考慮。換句話說(shuō),先做好你所能做的每一件事,以保證能做出正確的決定,一旦有了決定,并安排好執(zhí)行的日程表后,就不要再為其后果傷腦筋。 在做決定以前,請(qǐng)先回答下列五個(gè)問(wèn)題: 。1)這種決定必須由你來(lái)做嗎?需要先了解你的職權(quán)范圍與限制,才能分辨哪些事情是由你單獨(dú)做決定的,哪些是可委托員工的。 。2)你必須決定什么?換句話來(lái)說(shuō),這是不是值得你注意的問(wèn)題? 。3)你必須在何時(shí)決定?在你的決定中時(shí)間是一個(gè)很重要的因素嗎?需要立即做決定呢,還是可拖延而不會(huì)增加不良的后果? (4)還有其他你必須要知道的嗎?你是否掌握了做正確決定所必需的所有事實(shí)資料?或者可以從其他地方找到更多的情報(bào)? (5)你將如何做決定?把所有收集得到的事實(shí)與后果資料在心里建立一個(gè)損益表,仔細(xì)地衡量每一種方案的優(yōu)劣利弊,從許多可行的解決方案中挑選一種最合適的辦法。若你已決定了行動(dòng)方式,那么剩下的就是采取行動(dòng)。 以上決策方式只是給管理者一個(gè)大概的規(guī)格,我們不能說(shuō)一定要怎樣做決策才正確,擅做決策的領(lǐng)導(dǎo)的確擁有一個(gè)共同點(diǎn)。他們能掌握信息,勇于授權(quán),凡事都從大處著眼,勇于做出決定。這樣的決策方式才能有效。 1.掌握有利信息 市場(chǎng)信息是成功的平臺(tái),也是失敗的陷阱。作為一名管理者,如果不能及時(shí)或提前捕捉到有利于自己做出經(jīng)營(yíng)決策的信息,就會(huì)被趕出這個(gè)無(wú)情的競(jìng)爭(zhēng)場(chǎng)所。只有將獲得的信息最有效地利用,才能將信息轉(zhuǎn)化為有用的資本。 被稱為香港“假發(fā)之父”的華裔富商劉文漢,就是在餐桌上憑一句話的信息而發(fā)家的。 1955年的一天,劉文漢在美國(guó)克利蘭市的一家餐館里和兩個(gè)美國(guó)商人共進(jìn)午餐。席間,他們談到如何開創(chuàng)一門新行業(yè),使之在美國(guó)得以暢銷,其中一個(gè)美國(guó)商人說(shuō)了兩個(gè)字“假發(fā)”。劉文漢反問(wèn)了一句:“假發(fā)?”那人點(diǎn)點(diǎn)頭說(shuō):“假發(fā)。”真是言者無(wú)意,聽者有心。當(dāng)時(shí),連假發(fā)是什么都不知道的劉文漢憑著他敏銳的感覺和聰明的頭腦,認(rèn)為假發(fā)業(yè)一定會(huì)給他帶來(lái)財(cái)富。于是,他千方百計(jì)地找到了當(dāng)時(shí)在香港獨(dú)一無(wú)二的假發(fā)制造師。經(jīng)過(guò)假發(fā)師的幫助,劉文漢生產(chǎn)出了品質(zhì)優(yōu)良的假發(fā)。劉文漢的假發(fā)制造業(yè)為他開創(chuàng)了史無(wú)前例的黃金時(shí)代,香港也差不多在一夜之間成了世界假發(fā)制造業(yè)之都——香港的假發(fā)熱,真像當(dāng)年美國(guó)的“淘金熱”一般! 信息對(duì)預(yù)測(cè)和決策是如此的重要,但預(yù)測(cè)和決策對(duì)所需的信息也有其要求,并不是隨便什么信息都可以滿足需要。信息有時(shí)候出于種種原因,使我們沒來(lái)得及掌握全面的情況,不得不憑直覺做出各種決策。在這種情況下做出的決策極可能是錯(cuò)誤的。 麥考梅克曾預(yù)測(cè)南美將掀起高爾夫球熱,他的公司曾成功地在美國(guó)、歐洲、澳大利亞及日本主辦過(guò)高爾夫球賽,取得了很好的經(jīng)濟(jì)效益,因此他們決定在秘魯、委內(nèi)瑞拉和巴西也搞一系列類似的活動(dòng)。他們估算了一下:設(shè)置5萬(wàn)美元獎(jiǎng)金吸引運(yùn)動(dòng)員參加比賽,再花5萬(wàn)美元用于比賽所需的各項(xiàng)費(fèi)用。他們主辦這次比賽大約將有12.5萬(wàn)美元的收入,公司可以從中獲利2.5萬(wàn)美元。這不能不說(shuō)是一個(gè)好策略。 但麥考梅克忽略了一個(gè)極為重要的事實(shí)。20世紀(jì)60年代初,南美的經(jīng)濟(jì)發(fā)展不像世界上其他地方那樣穩(wěn)定,那里有著不可思議的高通貨膨脹率。前一天賺得的利潤(rùn)也許會(huì)在第二天便化為烏有。后來(lái)公司非但沒有嫌得2.5萬(wàn)美元,還白白賠了4萬(wàn)美元。 在高爾夫球方面,麥考梅克是專家,可他們并不是研究通貨膨脹的專家。由于掌握的信息資料不全面,這一次就吃了大虧。 2.善于決策,善于授權(quán) 管理就是決策。領(lǐng)導(dǎo)的決策合理、及時(shí)、有藝術(shù),群眾擁護(hù),心情舒暢,就會(huì)政令暢通。領(lǐng)導(dǎo)的決策藝術(shù)主要表現(xiàn)在“謀”和“斷”兩個(gè)方面,多謀善斷是領(lǐng)導(dǎo)決策藝術(shù)的基本素養(yǎng),但決策的藝術(shù)性最終還是體現(xiàn)在“斷”的藝術(shù)上,“斷”就是拍板,有兩種類型:一是關(guān)鍵時(shí)刻當(dāng)機(jī)立斷。這種決策是領(lǐng)導(dǎo)政治業(yè)務(wù)素質(zhì)、能力、魄力在關(guān)鍵時(shí)刻的集中體現(xiàn);二是容緩時(shí)刻深思熟慮。如制訂規(guī)章制度,出臺(tái)改革舉措,要深入調(diào)查研究,廣泛聽取意見,分析得失利弊,切忌主觀臆斷,閉門造車,操之過(guò)急。 好的領(lǐng)導(dǎo)集中精力,抓主要矛盾,解決主要問(wèn)題,他不可能事無(wú)巨細(xì),項(xiàng)項(xiàng)親自拍板決策。因此領(lǐng)導(dǎo)要懂得授權(quán),他要授權(quán)給有關(guān)的人,使大家都承擔(dān)一定的責(zé)任,并產(chǎn)生一定的動(dòng)力,積極帶領(lǐng)更多的人努力工作。領(lǐng)導(dǎo)者自己實(shí)際上用有限的力量做了很多重大的事情。 3.細(xì)處著手,大處著眼 一般情況下,領(lǐng)導(dǎo)掌握的信息度比較高,因此在做決策或事情時(shí),要從大局著眼,但真正切實(shí)地去做工作,還需要從一點(diǎn)一滴做起,馬虎不得,從小處入手。只有這樣,才能符合在大的計(jì)劃下,一步一步完成每個(gè)小環(huán)節(jié)的工作,繼而實(shí)現(xiàn)整體的工作。 從大處著眼,從小處著手,突破性地做好工作是管理者研究和解決各種問(wèn)題,妥善處理各種問(wèn)題的一個(gè)重要工作方法。 善于從大處著眼,認(rèn)真研究和解決事關(guān)全局的重大問(wèn)題。從大處著眼,強(qiáng)調(diào)的是管理者要有戰(zhàn)略思維,深入研究具有全局性、戰(zhàn)略性、前瞻性的重大問(wèn)題,對(duì)事關(guān)全局的重大實(shí)際問(wèn)題進(jìn)行戰(zhàn)略思考,突出黨的工作大局和工作重點(diǎn)。從大處著眼,特別要注意兩個(gè)方面的把握: 。1)善于從全局上謀事。“不謀全局者,不足謀一域!睂(shí)踐表明,有些事從局部看可行,從全局看不可行;有些事從局部看不可行,從全局看可行。這就要求管理者必須視野開闊,胸懷全局,科學(xué)地判斷形勢(shì),正確地把握時(shí)代特征和本質(zhì),著重研究和解決事關(guān)全局的重大問(wèn)題,不斷提高駕馭全局的能力。 。2)善于從長(zhǎng)遠(yuǎn)上謀事。“不謀萬(wàn)世者,不足以謀一時(shí)!薄白h事要議大局,要把眼界放開闊些”。管理者要有長(zhǎng)遠(yuǎn)的、超前的、發(fā)展的眼光,謀事既要立足當(dāng)前,更要著眼長(zhǎng)遠(yuǎn),善于發(fā)現(xiàn)、研究和解決影響全局發(fā)展的一些前瞻性的重大問(wèn)題。 管理者還要善于從小處著手,認(rèn)真研究和解決具體實(shí)際問(wèn)題。從小處著手,強(qiáng)調(diào)的是具體才能深入。管理者要善于從戰(zhàn)術(shù)入手,從局部入手,從當(dāng)前入手,研究和解決具體實(shí)際問(wèn)題。一句話,就是要解決抓落實(shí)的問(wèn)題。從細(xì)處著手,必須注意把握三點(diǎn): 。1)明確任務(wù)。這實(shí)際上是重點(diǎn)解決“做什么”的問(wèn)題。管理者要正確把握“上情”和“下情”,千方百計(jì)地找準(zhǔn)結(jié)合點(diǎn)。結(jié)合點(diǎn)找得越準(zhǔn),工作任務(wù)越明確,工作就越有針對(duì)性和可操作性。 。2)強(qiáng)化責(zé)任。這實(shí)際上是重點(diǎn)解決“誰(shuí)去做”的問(wèn)題。要明確責(zé)任,責(zé)任要具體落實(shí)到單位和個(gè)人。防止出現(xiàn)相互推諉,相互扯皮,誰(shuí)也不負(fù)責(zé)任的現(xiàn)象。 。3)嚴(yán)格督查。這實(shí)際上是重點(diǎn)解決做與不做或做好與沒有做好“怎么辦”的問(wèn)題。加強(qiáng)對(duì)工作運(yùn)行的全程監(jiān)控是落實(shí)的重要保證。 有句俗語(yǔ)說(shuō):“眼光要看到整個(gè)森林,不要盯在一棵棵小樹上!币簿褪钦f(shuō),看問(wèn)題時(shí),往往先從長(zhǎng)遠(yuǎn)處著眼,切莫被眼前的小利迷惑,而忽視更為重要的東西,這是得不償失的。企業(yè)管理,戰(zhàn)略上要從大處著手,戰(zhàn)術(shù)上要從細(xì)節(jié)上下工夫,是一個(gè)先大后小的過(guò)程。所以,決策要思維開闊,目光保持居高臨下,才能做到胸有成竹,在部署戰(zhàn)術(shù)時(shí)才能做到有的放矢。 管理一點(diǎn)通……
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