黨團(tuán)文書(shū)是各級(jí)黨團(tuán)組織在處理黨團(tuán)事務(wù)中形成和使用的具有法定效力和規(guī)范體式的應(yīng)用文體。黨團(tuán)文書(shū)是上情下達(dá)、下情上報(bào)、互通信息、行使職能的重要手段，在加強(qiáng)黨團(tuán)建設(shè)中發(fā)揮著極其重要的作用。黨團(tuán)文書(shū)種類(lèi)繁多，依據(jù)不同的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)分為若干類(lèi)型。按照內(nèi)容和作用分為指揮類(lèi)文書(shū)、知照類(lèi)文書(shū)、報(bào)請(qǐng)類(lèi)文書(shū)、計(jì)劃類(lèi)文書(shū)、總結(jié)類(lèi)文書(shū)、規(guī)章類(lèi)文書(shū)等。按行文方向分為上行文、平行文和下行文。依據(jù)公文處理?xiàng)l例可分為正式公文和非正式公文。凡是公文處理?xiàng)l例中規(guī)定的公文稱(chēng)作正式公文或法定公文，條例中未規(guī)定的公文稱(chēng)作非正式公文或非法定公文。本書(shū)介紹的內(nèi)容涵蓋了黨團(tuán)文書(shū)的主要類(lèi)型和文種。
　　黨團(tuán)文書(shū)寫(xiě)作是一項(xiàng)嚴(yán)肅而重要的工作，其具體要求可概括為以下幾點(diǎn)：一是格式要規(guī)范。公文處理?xiàng)l例對(duì)正式公文做了統(tǒng)一的格式規(guī)范，起草文書(shū)時(shí)要嚴(yán)格按條例規(guī)定，不能隨意變更。非正式公文雖然沒(méi)有嚴(yán)格的統(tǒng)一格式要求，但在標(biāo)題擬定、正文結(jié)構(gòu)、表述用語(yǔ)、數(shù)字使用、署名方式等方面，也要符合公文寫(xiě)作的一般要求。二是擬制要及時(shí)。寫(xiě)作者要注重學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策，熟悉黨團(tuán)理論和常識(shí)，及時(shí)了解黨團(tuán)組織的工作意圖，預(yù)見(jiàn)工作發(fā)展的進(jìn)程，經(jīng)常收集各種有關(guān)資料，隨時(shí)掌握新情況．做到起草文書(shū)迅速及時(shí)。要防止擬制時(shí)現(xiàn)問(wèn)情況，現(xiàn)找資料，延誤擬制時(shí)間。三是表述要準(zhǔn)確。要準(zhǔn)確地使用材料，內(nèi)容必須真實(shí)可靠，不能有任何虛構(gòu)和夸張；要準(zhǔn)確地遣詞造句，正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，不能有模棱兩可和含義不清的詞語(yǔ)。四是結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn)。要根據(jù)不同的文種特點(diǎn)進(jìn)行合理布局，做到觀點(diǎn)與材料的統(tǒng)一，主次分明，上下銜接，前后連貫，條理清楚，中心突出。五是用語(yǔ)要簡(jiǎn)明。要做到語(yǔ)言樸實(shí)無(wú)華，通俗明白，受文對(duì)象一看就懂。要防止文字生僻，用語(yǔ)不精，意盡而言不止。
　　本書(shū)為適應(yīng)新時(shí)期黨團(tuán)建設(shè)的實(shí)際需要而編寫(xiě)，全書(shū)力求突出精練、新穎、集中的特點(diǎn)。在理論闡述上，用盡可能少的語(yǔ)言傳達(dá)盡可能多的信息。在文種的選擇上，做到少而精，全部是黨團(tuán)工作中最常用的文種。在例文的選擇上，全部是改革開(kāi)放以來(lái)的新例文，其中三分之二是黨的十九大和團(tuán)的十八大以來(lái)同類(lèi)例文的精品。在篇章的安排上，刪繁就簡(jiǎn)，每章集中論述每一文種的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)作方法，盡量多給讀者提供可操作性強(qiáng)的知識(shí)。
　　黨團(tuán)文書(shū)寫(xiě)作是各級(jí)黨團(tuán)機(jī)關(guān)干部的必備素質(zhì)和基本功，誠(chéng)望本書(shū)能為廣大黨團(tuán)工作者文書(shū)寫(xiě)作能力的提高提供一些幫助和參考。書(shū)中如有不當(dāng)之處．也敬請(qǐng)廣大讀者惠正。
　　本書(shū)編寫(xiě)過(guò)程中得到許多從事黨團(tuán)工作同志的熱情幫助，他們提出了許多很好的建議和許多典范例文；中國(guó)文史出版社的同志們?yōu)楸緯?shū)的出版花費(fèi)了大量心血，在此一并表示衷心感謝。