本書面向市場和社會需要，結合學生的實際狀況，以就業(yè)為導向，以提高學生的寫作素養(yǎng)為宗旨，以培養(yǎng)學生實用寫作技能為目標，在理論闡述的基礎上，重視實踐教學的重要性，強化技能訓練，創(chuàng)造性地組織教學。本書遵照由易到難、由簡到繁的原則安排章節(jié)的先后次序。全書共七個項目，分別為認識應用文、行政公文、事物應用文、社交應用文、法律文書、經(jīng)濟應用文、畢業(yè)與就業(yè)應用文。學生可以根據(jù)需求調整學習順序。本書每章開頭設置了“學習目標”欄目，指出了學生學習的方向，文中插入“知識鏈接”欄目，以增進學生對內容的理解。