隨著科技和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,計算機(jī)在人們工作和生活中的應(yīng)用越來越廣泛。當(dāng)今的計算機(jī)技術(shù)在信息社會中的應(yīng)用是全方位的,已廣泛應(yīng)用到軍事、科研、經(jīng)濟(jì)和文化等多個領(lǐng)域,對各行各業(yè)的影響十分深遠(yuǎn),而熟練使用辦公軟件成為每位大學(xué)生的基本能力。黨的二十大報告指出我們要堅持教育優(yōu)先發(fā)展、科技自立自強(qiáng)、人才引領(lǐng)驅(qū)動,為我國科技創(chuàng)新和計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用的全面發(fā)展提出了新的要求和目標(biāo)。本書緊扣國家戰(zhàn)略和黨的二十大精神,從工作、學(xué)習(xí)和生活中經(jīng)常遇到的實(shí)際問題出發(fā)設(shè)置各個項目,將職業(yè)素養(yǎng)內(nèi)容深度融合到教材案例中,貫徹落實(shí)立德樹人的根本任務(wù),深入實(shí)施科教興國戰(zhàn)略人才強(qiáng)國戰(zhàn)略和創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展戰(zhàn)略,將職業(yè)崗位所需的能力、知識和技能融入項目,從而幫助讀者快速掌握辦公軟件操作技能,靈活高效地處理工作中遇到的問題,以提高職業(yè)技能。
本書編者根據(jù)多年辦公軟件的教學(xué)經(jīng)驗及企事業(yè)培訓(xùn)經(jīng)驗,從辦公需要綜合考慮,力求讓讀者了解制作文檔、處理數(shù)據(jù)的正
確思路及制作流程,掌握日常辦公文檔制作、工作表中的數(shù)據(jù)管理和處理、常用演示文稿的制作方法和技巧,從而真正、快速地掌握解決實(shí)際問題的方法和實(shí)用的辦公技巧。
本書內(nèi)容
本書主要介紹Office 2016的3個組件Word、Excel、PowerPoint在商務(wù)辦公中的應(yīng)用,以及 Office 2016 各組件的協(xié)同使用。本書共4篇,由16個項目組成,
講解的都是日常辦公應(yīng)用和實(shí)驗性案例,并配有大量的課后練習(xí)。例如,Word應(yīng)用中,本書
設(shè)置了Word基本操作、公司通知、應(yīng)聘登記表、公司招聘簡章、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖、考試試卷袋封面、畢業(yè)論文7個項目。這些項目由淺入深,相互關(guān)聯(lián),知識點(diǎn)全面,能夠解決一個個實(shí)際應(yīng)用問題。每學(xué)完一個項目,讀者就可以把所學(xué)到的方法和技巧直接應(yīng)用到實(shí)際工作或?qū)W習(xí)中,因此本書具有很強(qiáng)的實(shí)踐性和實(shí)用性。
本書的附錄中介紹使用AI寫應(yīng)用文、進(jìn)行數(shù)據(jù)分析、生成PPT等方法和技巧,可以使讀者掌握前沿技能,適應(yīng)AI技術(shù)普及的職場趨勢,提升辦公效率與競爭力,滿足企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型及實(shí)際工作需求。
書中穿插技巧、提示、技能鏈接等小欄目,為讀者提供了更多解決問題的方法和掌握更全面知識的途徑,并引導(dǎo)讀者嘗試更好、更快地掌握所學(xué)知識。
本書配套資源
本書提供豐富的配套資源,具體內(nèi)容如下。
視頻演示: 本書大多數(shù)案例操作配有視頻演示,并以二維碼的形式提供給讀者,讀者只須掃描書中的二維碼,便可隨時隨地觀看視頻,提高學(xué)習(xí)效率。
教學(xué)課件、教案、素材和樣文文件: 為方便師生教學(xué),本書提供了教學(xué)課件、教學(xué)教案、實(shí)例操作所需的素材和樣文等教學(xué)資源。
對于以上配套資源中的教學(xué)課件、教學(xué)教案、素材和樣文等文件,讀者可登錄清華大學(xué)出版社網(wǎng)
站(http://www.tup.com.cn)獲取。
本書由王芹編著,由于編者水平有限,書中難免有不足之處,敬請廣大讀者批評、指正,并提出寶貴意見和建議。
編著者
2025年3月
第一篇Word 2016文字處理應(yīng)用
項目1Word 2016的應(yīng)用Word 2016的基本操作
任務(wù)1.1認(rèn)識Word 2016的知識體系
任務(wù)1.2了解Word 2016的制作流程
任務(wù)1.3熟悉Word 2016的基本操作
1.3.1了解Word 2016的工作界面
1.3.2新建和保存文檔
1.3.3輸入文本
1.3.4輸入特殊符號
1.3.5編輯文本
項目拓展設(shè)置文檔格式和頁面布局
項目小結(jié)
課后練習(xí)制作大國工匠人物事跡觀后感
項目2制作公司通知文檔的創(chuàng)建與編輯
任務(wù)2.1新建Word文檔
任務(wù)2.2輸入與編輯文本
任務(wù)2.3設(shè)置公文格式
任務(wù)2.4插入橫線
任務(wù)2.5檢查拼寫和語法格式
任務(wù)2.6保存為PDF格式文件
任務(wù)2.7預(yù)覽和打印文檔
項目拓展制作企業(yè)合作協(xié)議
項目小結(jié)
課后練習(xí)制作常用辦公文檔
項目3制作員工應(yīng)聘登記表表格的設(shè)計與應(yīng)用
任務(wù)3.1創(chuàng)建表格
任務(wù)3.2合并和拆分單元格
任務(wù)3.3調(diào)整表格行高和列寬
任務(wù)3.4格式化表格
項目拓展面試評價表
項目小結(jié)
課后練習(xí)常用表格制作
項目4制作公司招聘簡章圖片的設(shè)計與應(yīng)用
任務(wù)4.1設(shè)置中文版式宣傳標(biāo)題
任務(wù)4.2分欄
任務(wù)4.3添加編號和項目符號
任務(wù)4.4添加邊框和底紋
任務(wù)4.5圖文混排
任務(wù)4.6替換字符格式
項目拓展設(shè)計制作中國航天日公益宣傳海報
項目小結(jié)
課后練習(xí)制作各類宣傳單
項目5制作企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖SmartArt圖形的應(yīng)用
任務(wù)5.1插入SmartArt圖形
任務(wù)5.2設(shè)置SmartArt圖形
項目拓展設(shè)計制作招聘流程圖
項目小結(jié)
課后練習(xí)制作各類組織結(jié)構(gòu)圖
項目6制作考試試卷袋封面郵件合并
任務(wù)6.1創(chuàng)建主文檔
任務(wù)6.2創(chuàng)建數(shù)據(jù)源
任務(wù)6.3合并郵件
項目拓展制作信封、邀請函和客戶代表證
項目小結(jié)
課后練習(xí)批量制作常用文檔
項目7編排畢業(yè)論文長文檔處理
任務(wù)7.1使用分節(jié)符劃分文檔
任務(wù)7.2設(shè)置封面
任務(wù)7.3設(shè)置頁眉和頁腳
任務(wù)7.4應(yīng)用樣式
任務(wù)7.5使用大綱視圖
任務(wù)7.6自動生成目錄
任務(wù)7.7創(chuàng)建圖片和表格題注
項目拓展審校市場調(diào)查報告文檔
項目小結(jié)
課后練習(xí)處理長文檔
第二篇Excel 2016電子表格的應(yīng)用
項目8Excel 2016的應(yīng)用Excel 2016的基本操作
任務(wù)8.1認(rèn)識Excel 2016的知識體系
任務(wù)8.2了解Excel 2016的制作流程
任務(wù)8.3熟悉Excel 2016的基本操作
8.3.1了解 Excel 2016工作界面
8.3.2了解工作簿、工作表與單元格的相關(guān)概念
8.3.3工作簿的常用操作
8.3.4管理工作表
項目拓展在工作表中輸入與編輯數(shù)據(jù)
項目小結(jié)
課后練習(xí)創(chuàng)建TLVN產(chǎn)品銷售額表
項目9制作員工基本信息表表格的設(shè)計與應(yīng)用
任務(wù)9.1建立工作簿并輸入數(shù)據(jù)
任務(wù)9.2格式化工作表
9.2.1設(shè)置數(shù)字格式
9.2.2自定義日期格式
9.2.3設(shè)置字體
9.2.4設(shè)置對齊方式
9.2.5設(shè)置行高和列寬
9.2.6設(shè)置工作表的邊框和底紋
9.2.7設(shè)置條件格式
9.2.8設(shè)置打印標(biāo)題行和插入分頁符
9.2.9插入頁眉和頁腳
任務(wù)9.3查看員工信息表中的數(shù)據(jù)
項目拓展打印與安全管理
項目小結(jié)
課后練習(xí)制作員工出差登記表
項目10制作銷售數(shù)據(jù)匯總表公式與函數(shù)的應(yīng)用
任務(wù)10.1使用公式
任務(wù)10.2復(fù)制公式
任務(wù)10.3使用函數(shù)
10.3.1常用函數(shù)的使用
10.3.2復(fù)雜函數(shù)的使用
10.3.3設(shè)置數(shù)據(jù)驗證與警告信息
10.3.4使用公式審核
項目拓展在員工信息表中應(yīng)用嵌套函數(shù)
項目小結(jié)
課后練習(xí)數(shù)據(jù)計算
項目11分析學(xué)生技能競賽成績數(shù)據(jù)處理操作
任務(wù)11.1排序
任務(wù)11.2篩選
任務(wù)11.3分類匯總
任務(wù)11.4合并計算
項目拓展數(shù)據(jù)透視表
項目小結(jié)
課后練習(xí)數(shù)據(jù)處理
項目12制作居民消費(fèi)支出統(tǒng)計圖圖表的制作
任務(wù)12.1圖表結(jié)構(gòu)與類型
任務(wù)12.2創(chuàng)建圖表
任務(wù)12.3編輯并美化圖表
任務(wù)12.4添加趨勢線
任務(wù)12.5使用數(shù)據(jù)透視圖
項目拓展家裝圖表
項目小結(jié)
課后練習(xí)制作各類圖表
第三篇PowerPoint 2016的應(yīng)用
項目13PowerPoint 2016的應(yīng)用PowerPoint 2016的基本操作
任務(wù)13.1認(rèn)識PowerPoint 2016的知識體系
任務(wù)13.2了解PowerPoint 2016的制作原則與制作流程
13.2.1設(shè)計原則
13.2.2設(shè)計流程
任務(wù)13.3熟悉PowerPoint 2016的基本操作
項目拓展設(shè)置演示文稿的字體、段落格式
項目小結(jié)
課后練習(xí)制作主題為節(jié)約糧食,從我做起的演示文稿
項目14制作新產(chǎn)品營銷策略演示文稿演示文稿的制作
任務(wù)14.1編輯幻燈片母版
任務(wù)14.2插入新幻燈片
任務(wù)14.3輸入幻燈片標(biāo)題、內(nèi)容及插入圖片
任務(wù)14.4插入表格
任務(wù)14.5插入SmartArt圖形
任務(wù)14.6創(chuàng)建并編輯圖表
項目拓展使用超鏈接
項目小結(jié)
課后練習(xí)制作產(chǎn)品推廣策劃書
項目15制作畢業(yè)答辯演示文稿多媒體與動畫的應(yīng)用
任務(wù)15.1應(yīng)用主題美化演示文稿
任務(wù)15.2插入音頻文件
任務(wù)15.3設(shè)置幻燈片動畫
任務(wù)15.4設(shè)置幻燈片切換動畫
任務(wù)15.5演示文稿的放映設(shè)置與控制
任務(wù)15.6錄制幻燈片演示
項目拓展輸出演示文稿
項目小結(jié)
課后練習(xí)制作大學(xué)生職業(yè)生涯規(guī)劃演示文稿
第四篇三合一完美結(jié)合
項目16制作中歐班列宣傳片Office 2016協(xié)同應(yīng)用
任務(wù)16.1創(chuàng)建Excel 2016表格
任務(wù)16.2創(chuàng)建Word 2016文檔
任務(wù)16.3在Word 2016文檔中嵌入和鏈接Excel 2016表格、圖表
項目拓展Word與Excel 在PowerPoint中的應(yīng)用
項目小結(jié)
課后練習(xí)春城學(xué)院卷面分析
參考文獻(xiàn)
附錄AAI在辦公軟件中的應(yīng)用
A.1什么是AI(人工智能)
A.2常用的AI工具分類
A.3AI在主流辦公軟件中的應(yīng)用場景
A.4AI應(yīng)用的注意事項與倫理
A.5常用AI助手簡介
A.5.1DeepSeek
A.5.2豆包
A.5.3Kimi
A.6AI工具操作案例
A.6.1用AI寫應(yīng)用文(以DeepSeek為例)
A.6.2用AI進(jìn)行Excel數(shù)據(jù)處理分析(以DeepSeek、豆包為例)
A.6.3用AI生成演示文稿(PPT)