面試的科學(xué),重塑你對面試的認知
郭 閱
戰(zhàn)略與組織發(fā)展專家、麥肯錫資深顧問、千麓學(xué)者項目發(fā)起人
知道我的職業(yè)是HR還會經(jīng)常面試選人的朋友,經(jīng)常會好奇地問我是不是會相面、看手相,或是會讀心術(shù)。這種誤解也可以理解,HR工作中對于一個人的判斷是多么復(fù)雜的一件事啊,何況還是面對陌生人,何況還要在這么短的時間內(nèi)完成。當(dāng)然,每次我的回復(fù)都讓對方有些失望:我不但不會相面,連星座有哪些也都搞不清楚。
于是,別人接著就會問:那你怎么面試呢?如果我試圖從冰山模型在水面之下的素質(zhì)開始講起,不到3分鐘,大概聽眾就覺得不夠玄而放棄了。實際上,面試是一門科學(xué),盡管這仍是少數(shù)人的理想主義信仰。
《面試的科學(xué)》的作者安娜·帕帕莉亞也深有同感。大多數(shù)求職者和招聘者其實并沒有接受過專業(yè)的面試培訓(xùn);蛟S他們碰巧讀過一些文章或書,但那既不是在學(xué)校里教的,也不是常規(guī)發(fā)展培訓(xùn)的一部分。甚至她在天普大學(xué)教面試這門課的時候,連一本適合的教材都找不到。人們總覺得面試就是一場對話,可以憑直覺來處理,而不必遵循某些科學(xué)方法。甚至有人把面試比喻成雙盲約會,先聊聊看,找找感覺。大部分的面試結(jié)果也只停留在我很喜歡這個候選人,或是我和這位候選人沒有化學(xué)反應(yīng)。我在不同的公司都主持過一些伙伴關(guān)系建設(shè)活動(cultivation event),有時我們會同時邀請候選人的家人或伴侶,跟他們一起吃吃喝喝,增加一些找感覺的機會。(如果你是候選人,你可千萬別以為參加這種活動放開吃放開喝就行了。)
面試是組織發(fā)展中極為重要的決策工具,而我們居然沒有一套標(biāo)準方法來研究這套決策機制的有效性,且不少這種喜歡和不喜歡的判斷全然是由面試風(fēng)格不一致造成,和求職者或候選人是否勝任毫無關(guān)系,更不要說候選人是否能成為組織的潛力股。常見的是,很多工作崗位,內(nèi)向的人更能勝任,但是他們恐怕不容易在短短的面試過程中與面試官找到共鳴。
心理學(xué)家納里尼·安巴蒂(Nalini Ambady) 和羅伯特·羅森塔爾(Robert Rosenthal) 在《片刻解讀》(Thin Slices)里提到,絕大部分的面試結(jié)論都在面試的前3~5分鐘得出,后面的面試時間更多的是用來幫助面試官堅定自己的偏見判斷(心理學(xué)家稱之為確認偏
差 )。《第一印象在面試中的重要作用》(The importantfirst impression in a job interview)這篇文章跟蹤了2 000個面試,居然發(fā)現(xiàn)面試官前10秒鐘的判斷和最后的面試結(jié)果基本一致。帕帕莉亞通過多年的研究,受霍華德·加德納(Howard Gardner)在《智能的結(jié)構(gòu)》(Frames of Mind)中所提的多元智能理論的啟發(fā),總結(jié)出了面試官和面試者的4種不同風(fēng)格。與其他你讀過的面試經(jīng)不一樣,作者沒有教你問什么問題或是如何作答,而是提供了一面鏡子,幫你了解別人怎么看面試中的你。因此,這本書的目標(biāo)受眾不只是HR,還包括所有求職者和招聘者,只要你愿意認真照鏡子!
優(yōu)秀的公司都重視招聘決策
管理學(xué)大師彼得·德魯克說 culture eats strategyfor breakfast(文化將戰(zhàn)略當(dāng)早餐吃)。如果讓我來接下一句,那就是,talents eats culture for breakfast(人才將文化當(dāng)早餐吃)。招聘決定人才,人才決定文化,文化決定戰(zhàn)略。優(yōu)秀的公司對于面試決策的流程方法論各不相同,但確實都非常重視招聘決策。我之前的老板泰康創(chuàng)始人陳東升經(jīng)常說 招聘就是戰(zhàn)略,他會親自給每年的新員工講第一堂課。橋水創(chuàng)始人瑞·達利歐(RayDalio)在《原則》一書中提到,他用自己的員工做實驗,嘗試了簡單至 MBTI 測評、復(fù)雜到霍根測評的各種測評工具,還通過員工的實際發(fā)展情況不斷反思、檢視對員工選聘的考察方法。
我自己在麥肯錫工作時,所有的面試官都是要被培訓(xùn)、認證,還要和資深面試官做角色扮演,考察通過后才可以持證上崗。而即使上崗后,初級面試官是不能自己隨便出面試題的,要從案例庫中選案例來考察候選人,并嚴格按照指定的考察角度打分評價。
近兩年,麥肯錫還推出了網(wǎng)測游戲 Solve。這是一種在游戲化場景下的認知能力考察在線測試,力圖更系統(tǒng)、準確地考察申請者的認知能力。認知能力對咨詢顧問來說,是最重要的能力之一。我研究了一下 Solve,第一反應(yīng)是要是當(dāng)初有這個東西,我是肯定進不了麥肯錫的;第二反應(yīng)是以后再也不要攔著孩子打游戲了,沒有點游戲訓(xùn)練出來的手感,還真是做不了這種測評。
在谷歌,招聘經(jīng)理即使已經(jīng)通過了面試培訓(xùn),也只是獲得了寫面試報告的資格。況且面試報告的要求恨不得比天高,基本要詳細回顧面試里的一問一答,以及作為面試官的決策邏輯和依據(jù)。真正的高級別聘用決定都是由谷歌的全球招聘委員會來做,而全世界坐在這個委
員會里的人只能是不超過10個人的C級高管。我第一次收到拉斯洛·博克的郵件就是他在招聘委員會會議上讀了我寫的面試報告――當(dāng)時我推薦了一位駐亞洲工作的供應(yīng)鏈負責(zé)人。他覺得我的報告有理有據(jù)、有細節(jié),特意發(fā)郵件來肯定我的努力(實話說,我當(dāng)時真是寫了四五個小時,寫到快吐血了),我這才相信原來他們真的是靠讀面試報告來做決策的。
即便各家公司百花齊放、各顯神通,它們費這么大勁,結(jié)果招聘流程和方法越來越復(fù)雜,就真的能提升招聘決策的質(zhì)量嗎?先留個懸念,看看《面試的科學(xué)》怎么說。
面試是人生的重要轉(zhuǎn)折點
閉上眼回顧一下――從求職者的角度,看看你人生的重要轉(zhuǎn)折點,是不是常常與一次成功的面試分不開?對我來講,確實如此!面試帶我走進世界一流學(xué)府、頂級機構(gòu),極大地拉伸了我折騰和貢獻的天地。在中國,近40年來,所有走入職場的人,除非公司是自家的,否則職業(yè)生涯中應(yīng)該都離不開面試。
作者帕帕莉亞的傳奇經(jīng)歷更有說服力。面試幫助她16歲離開父親的家暴獨立生活, 在 身無分文且GPA、SAT都不達標(biāo)的情況下被世界頂尖學(xué)府賓夕法尼亞大學(xué)錄取,拿到校園里小費最多的餐廳服務(wù)生工作,最終做上了招聘這個她最向往的工作。各位何嘗不是這樣呢?一次面試可以帶你走上嶄新的人生新路,也可以無情地關(guān)上那扇你的探索之門。
我見過成千上百的求職者,在面試過程中只等著被問問題,甚至只回答 yes 或 no。等到最后面試官禮貌地問有沒有什么問題讓我來回答你時,大概率聽到的也是個斬釘截鐵的 No。整個面試下來,面試官會感覺像是消耗了一天的正能量,了解求職者的難度比給對方拔牙還高。我還遇到過求職者剛坐下就侃侃而談,感覺像跟面試官是他的大學(xué)室友或親戚一般。
記得在一次大型面試的超級日,我剛剛碰到的一位女生問我怎么看待她今天的著裝,會不會不太妥當(dāng)。――這讓我反思自己一定是面相太親和了,讓一位剛剛碰到我的同學(xué)就問出這么尷尬的問題。一會兒后,待我去取咖啡,恰逢她已經(jīng)和另外一位女面試官討論自己的著裝細節(jié)了。對照這本書提及的不同面試風(fēng)格,我覺得非常容易對號入座。
我們很容易注意到傳統(tǒng)教育中的應(yīng)試,其實,職業(yè)生涯中也有應(yīng)試,只是筆試越來越不重要,面試越來越重要了。但比起教育,職場中人們對應(yīng)試遠不夠重視。讓我們比較一下,我們應(yīng)對高考筆試所做的準備和一個工作面試所做的準備。有多少求職者把面試當(dāng)作一門科學(xué)學(xué)習(xí)過、準備過呢?高考對我們命運的影響就比一個工作機會大幾十倍、上百倍嗎?
如今,面試者面臨的更大挑戰(zhàn)就是AI面試。AI面試對于一家企業(yè)來講邊際成本為零,大多數(shù)企業(yè)都惠而不費地增加了 AI面試的環(huán)節(jié),尤其是對于校招的入門級崗位。一個招聘季下來,剛剛步入職場的大學(xué)生甚至都戰(zhàn)勝不了AI,見不到活人,可謂是如今一種常見的折磨與挫敗。作為一個面試超過5 000小時的人,我可以負責(zé)任地說,人和人在面試過程中表現(xiàn)的差別之大,可能跟人和其他動物之間的差別差不多,確實能被AI輕松拿捏。
最好的面試準備是提升自我認知
受過心理學(xué)專業(yè)訓(xùn)練的帕帕莉亞認為,最好的面試準備是提升自我認知,而不是根據(jù)你想給別人留下什么印象,背下來每個常見行為面試題的最優(yōu)答案。她把自我認知分成兩種:向內(nèi)的自我認知幫助你了解自己的動機和想法,對外的自我認知幫助你了解你的行為和
風(fēng)格會給別人留下何種印象。這也就解釋了為什么認知面試風(fēng)格也同樣可以更好地幫助面試者。埃德加·沙因(Edgar Schein)教授在《動態(tài)職業(yè)錨》中同樣認為思考職業(yè)發(fā)展的主要工作是自我認知。但這可不是一朝一夕能解決的事情,真的是最漫長的路,真的是修心之旅(The longest journey is the journey inward)。作者在天普大學(xué)輔導(dǎo)學(xué)生求職的豐富經(jīng)驗告訴她,對于職場新人來講,認真了解自己的面試風(fēng)格更為重要,因為職場新人在面試中并沒有太多實際的工作經(jīng)歷可講,更多的是準確展示真實的自我。
喜歡上這本書,最初是注意到帕帕莉亞這位作者。她的背景和我有很多共同之處――做過求職者,面試過大幾千小時,給面試官做過面試培訓(xùn),還幫助求職者做過職業(yè)發(fā)展。更有共鳴的是,我也曾一度懷疑招聘這么重要的決策到底有沒有科學(xué)依據(jù)。記得2017年4月8日,《華爾街日報》登了一篇文章《面試選拔完全無效》(The Utter Uselessness of Job Interviews),核心觀點就是招聘結(jié)果和隨機、搖號沒有本質(zhì)區(qū)別。我當(dāng)時特別有知音感,還把這篇文章貼在了我的領(lǐng)英賬號上。
我和帕帕莉亞最不一樣的地方,是她描述自己第一次當(dāng)面試官的時候特別興奮。而我前幾次做面試官的經(jīng)歷都是前所未有的緊張,可比我自己被面試緊張多了,甚至有一次完全被求職者的問題碾壓。如今,讀了這本書我明白了,原來是我這么個魅力型面試官碰到審視型求職者了――走出面試我有些恍惚:我到底是面試官還是被面試的求職者?
感激本書作者用扎實的方法論、海量的數(shù)據(jù)、長時間的研究,推演出4種不同的面試風(fēng)格,非常實用。對這4種風(fēng)格的了解,一定能幫助我們成為更好的面試者、更專業(yè)的面試官,也一定能幫助組織設(shè)計出更科學(xué)的面試流程與方法。讓人事決策更科學(xué)(make scientificpeople decisions),是我從事HR工作一直以來的追求,也一直寫在我不同職業(yè)階段的簡歷和簽名檔上。但就算是再能干的HR,也無法獨自完成這么重要的使命,幸虧有《面試的科學(xué)》這樣的靠譜研究著作,相信在本書的推動和影響下,帶動更多HR投入這一進程共同努力,使命終將達成。
推薦序一面試的科學(xué),重塑你對面試的認知
郭 閱
戰(zhàn)略與組織發(fā)展專家
麥肯錫資深顧問
千麓學(xué)者項目發(fā)起人
推薦序二解鎖面試背后的人性密碼
周 雪
福迪威集團亞太區(qū)人力資源副總裁
譯 者 序無論坐在面試桌的哪一邊,了解自己都是一生的目標(biāo)
姚 瓊
OKR 教練
人力資源績效管理專家
前言 面試是一門科學(xué)
第1章 從求職者到面試官
面試的本質(zhì)是心理學(xué)
直覺不可靠,面試要靠科學(xué)
第2章 對面試的全新科學(xué)解讀
多元智能理論的啟示
創(chuàng)建面試風(fēng)格檔案
第3章 面試風(fēng)格影響面試結(jié)果
當(dāng)下招聘流程存在嚴重缺陷
自我意識,提升面試表現(xiàn)的關(guān)鍵
面試風(fēng)格,應(yīng)聘成功與招聘精準的關(guān)鍵
基于面試風(fēng)格做出合理假設(shè)
第4章 讀懂四種面試風(fēng)格
4種面試風(fēng)格的不同特點
面試效應(yīng)會讓我們變成另一個人
每一種風(fēng)格都有價值
每個人都是四種風(fēng)格的混合體
面試風(fēng)格測試是認識自己的鏡子
第5章 魅力型:我希望討人喜歡
把面試視為一場表演
明智地運用自己的魅力
魅力型的變體
第6章 如何應(yīng)對魅力型面試者
魅力型的人要尋求認可
管理自己對認可的需要
魅力型求職者的面試表現(xiàn)分析
如何面試魅力型求職者
如何應(yīng)對魅力型招聘經(jīng)理
如何應(yīng)對與魅力型完全相反的審視型
魅力型的人如何從別的風(fēng)格中取長補短
第7章 挑戰(zhàn)型:我想做自己
把面試視為一次調(diào)查
不要讓誠實變成成功的阻礙
挑戰(zhàn)型的變體
第8章 如何應(yīng)對挑戰(zhàn)型面試者
挑戰(zhàn)型的人需要被傾聽
管理自己對被傾聽的需求
挑戰(zhàn)型求職者的面試表現(xiàn)分析
如何面試挑戰(zhàn)型求職者
如何應(yīng)對挑戰(zhàn)型招聘經(jīng)理
如何應(yīng)對與挑戰(zhàn)型完全相反的和諧型
挑戰(zhàn)型的人如何從別的風(fēng)格中取長補短
第9章 審視型:我不想出錯
把面試視為一場考試
謹慎的同時重視人性的因素
審視型的變體
第10章 如何應(yīng)對審視型面試者
審視型的人不想出錯
管理自己對不想出錯的需求
審視型求職者的面試表現(xiàn)分析
如何面試審視型求職者
如何應(yīng)對審視型招聘經(jīng)理
如何應(yīng)對與審視型完全相反的魅力型
審視型的人如何從別的風(fēng)格中取長補短
第11章 和諧型: 我想要合群
把面試視為一次試演
不要在模仿的過程中迷失自己
和諧型的變體
第12章 如何應(yīng)對和諧型面試者
和諧型的人渴望融入群體
管理自己對融入群體的需求
和諧型求職者的面試表現(xiàn)分析
如何面試和諧型求職者
如何應(yīng)對和諧型招聘經(jīng)理
如何應(yīng)對與和諧型完全相反的挑戰(zhàn)型
和諧型的人如何從別的風(fēng)格中取長補短
結(jié)語 在四種風(fēng)格中各取所長,成為更好的自己