在資源緊缺、市場波動頻繁的當(dāng)下,如何優(yōu)化資源配置、強化合規(guī)管理和風(fēng)險控制,已成為企業(yè)管理的核心命題。采購審計作為企業(yè)內(nèi)部控制的重要一環(huán),不僅直接影響企業(yè)的運營效率和成本控制,更關(guān)乎企業(yè)在復(fù)雜環(huán)境中的生存能力和競爭優(yōu)勢。而對于如何做好采購審計,很多審計人員仍舊不得其法,本書便是一部采購審計實務(wù)指南。
本書以企業(yè)采購活動的全流程為切入點,系統(tǒng)地闡述了采購審計的理論框架、實務(wù)操作及風(fēng)險防控方法。內(nèi)容涵蓋采購審計概述、采購風(fēng)險高發(fā)領(lǐng)域及控制、舞弊行為原理分析、采購舞弊環(huán)節(jié)的控制、采購審計具體操作流程、采購舞弊取證及訪談技巧、數(shù)字化采購審計、采購ESG審計等方面。作者以深入淺出的方式介紹了采購審計的具體流程與方法,并輔以案例解析,帶領(lǐng)讀者充分透視采購審計工作,掌握采購審計實戰(zhàn)技巧。
本書適合企業(yè)內(nèi)審人員、采購部門管理者、會計師事務(wù)所審計師、風(fēng)險管理顧問,以及相關(guān)專業(yè)的師生閱讀和使用。
隨著全球化進(jìn)程的不斷加速和企業(yè)運營的日益復(fù)雜,采購審計的重要性日益凸顯。無論是跨國企業(yè)、央企、國有企業(yè)、民營企業(yè),還是事業(yè)單位,采購環(huán)節(jié)存在著多樣化的風(fēng)險和潛在的舞弊行為。采購審計作為企業(yè)風(fēng)險管理和內(nèi)控體系中的重要組成部分,在識別和防范舞弊、優(yōu)化流程以及提升治理水平方面發(fā)揮著重要的作用。因此,如何通過科學(xué)的審計手段應(yīng)對這些挑戰(zhàn),成為企業(yè)管理者和審計人員共同關(guān)注的焦點。
本書在結(jié)構(gòu)上力求從宏觀到微觀,循序漸進(jìn)地引導(dǎo)讀者掌握采購審計的理論和實踐。每一章均提供了實際案例和操作步驟,旨在幫助讀者不僅掌握理論知識,還能夠通過實際操作和案例分析,將所學(xué)知識應(yīng)用于工作實踐中。希望本書能夠為讀者提供更加直觀、實用的參考材料,不論是新手還是有經(jīng)驗的審計人員,均能從中獲益,提升在采購審計領(lǐng)域的專業(yè)技能與應(yīng)對能力。
劉曉芳, 企業(yè)內(nèi)審、內(nèi)控、反舞弊實戰(zhàn)專家,大成方略集團咨詢合伙人,具有30多年大型國企、外企、民企、上市公司 的工作經(jīng)驗和背景。歷任大型集團常務(wù)副總裁、集團財務(wù)總監(jiān)、集團審計總經(jīng)理、中國區(qū)審計總監(jiān)、集團審計監(jiān)察總監(jiān)等職務(wù),中國政府采購網(wǎng)評審專家、中國企業(yè)財務(wù)管理協(xié)會咨詢專業(yè)委員會專家、中國行為法學(xué)會特聘專家及特邀講師、高凈值研究院可持續(xù)發(fā)展ESG研究院副院長及導(dǎo)師。
第一章 采購審計概述 1
第一節(jié) 采購審計的定義 3
第二節(jié) 采購審計的目的及依據(jù) 5
第三節(jié) 采購審計的內(nèi)容及程序 6
第四節(jié) 采購審計環(huán)境 10
第五節(jié) 采購審計實施 14
第二章 采購風(fēng)險概述及控制 19
第一節(jié) 采購風(fēng)險概述 21
第二節(jié) 采購風(fēng)險分析 25
第三節(jié) 采購風(fēng)險產(chǎn)生的原因 28
第四節(jié) 采購風(fēng)險清單及類型 32
第五節(jié) 采購風(fēng)險控制關(guān)鍵點及預(yù)防 36
第六節(jié) 采購中防止被供應(yīng)商綁架的幾種方法 39
第七節(jié) 案例 43
第三章 舞弊行為原理分析 47
第一節(jié) 舞弊的來源 49
第二節(jié) 采購舞弊產(chǎn)生的根源 54
第三節(jié) 舞弊三角理論 58
第四節(jié) 采購環(huán)節(jié)舞弊行為的危害 60
第五節(jié) 采購環(huán)節(jié)舞弊的風(fēng)險前兆 63
第四章 如何識別采購中的舞弊行為 71
第一節(jié) 組織結(jié)構(gòu)設(shè)置導(dǎo)致的舞弊行為 73
第二節(jié) 招投標(biāo)環(huán)節(jié)中的舞弊行為 76
第三節(jié) 臨時引進(jìn)供應(yīng)商的舞弊行為 79
第四節(jié) 詢比價、報價、定點環(huán)節(jié)中的舞弊行為 84
第五節(jié) 零星采購和促銷返利活動中的舞弊行為 88
第六節(jié) 合同條款中隱藏的舞弊行為 91
第七節(jié) 關(guān)注進(jìn)口產(chǎn)品或高新技術(shù)產(chǎn)品采購中的舞弊行為 94
第八節(jié) 虛假招投標(biāo)進(jìn)行采購的舞弊行為 98
第九節(jié) 案例 103
第五章 采購舞弊高發(fā)領(lǐng)域及調(diào)查手段 109
第一節(jié) 采購方式策劃舞弊 111
第二節(jié) 招投標(biāo)評審過程舞弊 115
第三節(jié) 評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定舞弊(量身定制) 119
第四節(jié) 投標(biāo)人投標(biāo)過程舞弊(內(nèi)定) 122
第五節(jié) 開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)環(huán)節(jié)舞弊 127
第六節(jié) 合同簽訂和執(zhí)行過程中的舞弊行為(提前設(shè)坑) 131
第七節(jié) 合同變更舞弊(低價中標(biāo),后變更抬價) 135
第八節(jié) 采購支付舞弊 140
第九節(jié) 倉庫出入庫管理舞弊 144
第十節(jié) 案例 148
第六章 采購舞弊環(huán)節(jié)的控制 153
第一節(jié) 建立與完善企業(yè)內(nèi)控制度 155
第二節(jié) 利用組織牽制法進(jìn)行控制 161
第三節(jié) 搭建采購招標(biāo)系統(tǒng) 163
第四節(jié) 利益沖突回避的方法 167
第五節(jié) 訪問供應(yīng)商是控制采購舞弊的有效方法 172
第六節(jié) 走訪供應(yīng)商的成功秘笈 178
第七節(jié) 對物資采購招標(biāo)與簽約環(huán)節(jié)進(jìn)行舞弊控制 191
第八節(jié) 如何對采購進(jìn)行全過程、全方位的監(jiān)督 195
第九節(jié) 利用采購風(fēng)險的分散控制 199
第十節(jié) 輪崗和分拆采購程序及工作職責(zé) 203
第十一節(jié) 與供應(yīng)商達(dá)成戰(zhàn)略合作關(guān)系 207
第十二節(jié) 提升采購人員待遇,制定績效考評 213
第十三節(jié) 對采購人員進(jìn)行正規(guī)的業(yè)務(wù)培訓(xùn) 216
第十四節(jié) 限制采購部的權(quán)利 219
第十五節(jié) 招聘采購人員時要進(jìn)行背景調(diào)查 223
第十六節(jié) 案例 227
第七章 采購審計的具體操作流程 231
第一節(jié) 編制采購審計方案 233
第二節(jié) 確定審計思路和方法 235
第三節(jié) 編制審計所需的資料清單及模板 238
第四節(jié) 標(biāo)準(zhǔn)化審計表格與流程圖 241
第五節(jié) 編制訪談時間表 249
第六節(jié) 采購審計重點及審計程序、審計內(nèi)容、審計步驟 251
第七節(jié) 案例 254
第八章 采購舞弊取證及訪談技巧 257
第一節(jié) 采購舞弊的特點與常見類型 259
第二節(jié) 取證采用的工具 264
第三節(jié) 調(diào)查采購舞弊行為的實施步驟與方法 266
第四節(jié) 采購舞弊的取證路徑 270
第五節(jié) 采購舞弊的訪談技巧 274
第六節(jié) 內(nèi)部調(diào)查與刑事程序的銜接 278
第七節(jié) 內(nèi)部調(diào)查與員工隱私權(quán)的平衡 279
第九章 政府采購審計需關(guān)注的重點及案例 281
第一節(jié) 采購預(yù)算的合規(guī)性 283
第二節(jié) 采購程序的合法性 286
第三節(jié) 招投標(biāo)過程的合法性 288
第四節(jié) 采購的效益性 291
第五節(jié) 采購環(huán)節(jié)舞弊行為的危害 293
第十章 數(shù)字化采購審計 297
第一節(jié) 數(shù)字化采購審計的背景 299
第二節(jié) 傳統(tǒng)采購審計的局限性 300
第三節(jié) 數(shù)字化采購的核心要素 301
第四節(jié) 人工智能在采購審計中的應(yīng)用 302
第五節(jié) 數(shù)字化采購審計的實施步驟 304
第六節(jié) 數(shù)字化采購審計案例分析 305
第七節(jié) 數(shù)字化采購審計的發(fā)展趨勢 312
第十一章 如何利用高維空間異常數(shù)據(jù)檢測發(fā)現(xiàn)采購流程中的舞弊行為 315
第一節(jié) 高維數(shù)據(jù)的特點與挑戰(zhàn) 317
第二節(jié) 高維空間異常數(shù)據(jù)檢測的步驟 318
第三節(jié) 如何實施高維空間異常數(shù)據(jù)檢測 323
第十二章 采購ESG 審計 327
第一節(jié) 什么是ESG 329
第二節(jié) 采購ESG 審計的必要性 330
第三節(jié) 采購ESG 的核心概念 331
第四節(jié) 采購ESG 的實施策略 333
第五節(jié) 采購ESG 審計的作用與方法 335
第六節(jié) 案例分析 339
第七節(jié) 采購ESG 審計的未來趨勢及對企業(yè)的影響 343
第十三章 后續(xù)整改難題及措施 347
第一節(jié) 拒不整改 349
第二節(jié) 整改敷衍了事 351
第三節(jié) 管理層或組織管理模式問題難整改 353
第四節(jié) 遲遲不整改 356
第五節(jié) 最后一公里 358
后 記 361