任何行業(yè)或領(lǐng)域,如果采購不合規(guī),很可能會(huì)給涉事企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)和商譽(yù)損失,甚至造成不良社會(huì)影響。所以,企業(yè)迫切需要建立可落地的采購合規(guī)體系,以保證采購業(yè)
務(wù)持續(xù)合規(guī)運(yùn)行。
本書分為三篇:第一篇介紹采購合規(guī)的基本概念、采購風(fēng)險(xiǎn)管理;第二篇介紹如何設(shè)計(jì)合規(guī)的采購管控體系,包括合規(guī)文化建設(shè)、采購戰(zhàn)略選擇、組織架構(gòu)設(shè)計(jì)、制度流程梳理等;第三篇介紹如何確保采購業(yè)務(wù)合規(guī)運(yùn)行,包括采購業(yè)務(wù)操作流程合規(guī)管理、供應(yīng)商全生命周期管理、采購信息化管理等。另外,書中穿插了大量的實(shí)戰(zhàn)案例,以便讀者深刻理解相關(guān)內(nèi)容。
本書提供了一套比較完整的采購合規(guī)實(shí)踐體系,適合采購從業(yè)人員、合規(guī)管理人員及需要針對采購業(yè)務(wù)建立合規(guī)體系的企業(yè)各級(jí)管理者閱讀。
1.解析了采購業(yè)務(wù)全流程
2.書中包含采購業(yè)務(wù)合規(guī)的八大板塊:
1)采購風(fēng)險(xiǎn)管理
2)合規(guī)文化營造
3)采購戰(zhàn)略解碼
4)采購組織搭建
5)采購合規(guī)制度與流程管控體系建設(shè)
6)采購業(yè)務(wù)操作流程合規(guī)管理
7)供應(yīng)商全生命周期管理
8)采購信息化管理
3.書中包含一套完整的采購合規(guī)實(shí)踐體系,并收錄了大量的實(shí)踐案例。
4.適合采購從業(yè)人員、合規(guī)管理人員及需要針對采購業(yè)務(wù)建立合規(guī)體系的企業(yè)各級(jí)管理者閱讀。
扈彩云
擁有20年上市公司采購管理經(jīng)驗(yàn),先后擔(dān)任工藝及質(zhì)量工程師、采購經(jīng)理、采購總監(jiān)、集團(tuán)采購負(fù)責(zé)人。獲得美國供應(yīng)管理協(xié)會(huì)頒發(fā)的供應(yīng)管理專業(yè)人士認(rèn)證(CPSM),“品智采購幫”主理人。
幫助集團(tuán)型企業(yè)搭建集中采購平臺(tái),多次參與新建工廠項(xiàng)目、信息化平臺(tái)建設(shè)項(xiàng)目,擅長企業(yè)合規(guī)內(nèi)控管理、企業(yè)招標(biāo)與合同管理、采購流程搭建與優(yōu)化。
蔡利娜
具備20多年跨國公司供應(yīng)鏈管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),擁有從工程師到總經(jīng)理的完整職業(yè)歷練。
曾擔(dān)任供應(yīng)鏈管理咨詢項(xiàng)目實(shí)施顧問,主導(dǎo)多個(gè)供應(yīng)鏈咨詢項(xiàng)目落地。
深諳供應(yīng)鏈及各功能模塊的規(guī)劃和運(yùn)作,具有從咨詢顧問、總經(jīng)理、部門經(jīng)理、工程師等不同視角解決問題的能力。
在供應(yīng)鏈流程構(gòu)建與優(yōu)化、采購管理、供應(yīng)商管理、計(jì)劃管理、物流管理、信息化管理、合規(guī)運(yùn)營等領(lǐng)域積累了豐富的管理、實(shí)戰(zhàn)及咨詢經(jīng)驗(yàn)。
目錄
第 一篇 揭開采購合規(guī)管理的神秘面紗
第 1章 采購合規(guī)管理:從被動(dòng)執(zhí)行到主動(dòng)轉(zhuǎn)變
1.1 企業(yè)合規(guī)是新時(shí)代對企業(yè)的要求 / 4
1.1.1 外部環(huán)境的要求 / 4
1.1.2 內(nèi)部管理的需求 / 5
1.2 采購合規(guī)是企業(yè)合規(guī)管理的“重要陣地” / 6
1.2.1 采購過程涉及諸多法律法規(guī) / 6
1.2.2 企業(yè)要為供應(yīng)商的不合規(guī)行為“買單” / 6
1.2.3 采購合規(guī)是企業(yè)合規(guī)不可或缺的一環(huán) / 7
1.2.4 采購崗位是貪腐的重災(zāi)區(qū) / 7
1.2.5 采購合規(guī)管理是堵住企業(yè)合規(guī)漏洞的“抓手” / 7
1.3 什么是采購合規(guī)管理 / 8
1.3.1 采購合規(guī)到底是合什么規(guī) / 8
1.3.2 采購合規(guī)管理的六個(gè)目標(biāo) / 9
1.3.3 采購合規(guī)管理的五項(xiàng)原則 / 10
1.3.4 采購合規(guī)管理的具體要求 / 12
第 2 章 采購風(fēng)險(xiǎn)管理:采購合規(guī)管理的基石
2.1 正確認(rèn)識(shí)采購風(fēng)險(xiǎn)管理 / 19
2.1.1 什么是采購風(fēng)險(xiǎn)管理 / 19
2.1.2 采購風(fēng)險(xiǎn)偏好設(shè)定 / 20
2.1.3 采購風(fēng)險(xiǎn)管理五步法 / 22
2.1.4 采購風(fēng)險(xiǎn)管理的三道防線 / 27
2.1.5 常見的采購風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn) / 28
2.2 采購合規(guī)管理的邊界 / 30
2.2.1 “四位一體”的防控體系 / 31
2.2.2 采購風(fēng)險(xiǎn)和采購合規(guī)之間的關(guān)系 / 31
2.3 采購合規(guī)管理的循環(huán)迭代 / 32
2.3.1 外部環(huán)境的變化 / 33
2.3.2 法律法規(guī)的不斷更新 / 33
2.3.3 企業(yè)發(fā)展的新要求 / 33
2.3.4 采購合規(guī)的閉環(huán)管理 / 34
2.4 采購合規(guī)管理水平的提升 / 34
2.4.1 采購合規(guī)成熟度模型 / 34
2.4.2 采購合規(guī)管理改進(jìn)方法 / 35
第二篇 設(shè)計(jì)合規(guī)的采購管控體系
第3 章 營造良好的合規(guī)文化
3.1 敬畏之心:有所為,有所不為 / 44
3.1.1 空杯心態(tài),不斷學(xué)習(xí) / 44
3.1.2 嚴(yán)格把關(guān),提高合規(guī)敏感度 / 45
3.1.3 心懷敬畏,放棄僥幸心理 / 45
3.2 化虛為實(shí):行走坐臥皆有章法 / 46
3.2.1 設(shè)計(jì)合規(guī)的采購管控體系 / 46
3.2.2 確保采購業(yè)務(wù)的合規(guī)運(yùn)行 / 46
3.3 以身作則:隨心所欲而不逾矩 / 46
3.3.1 對外,立身要正 / 46
3.3.2 對內(nèi),處事要公 / 46
3.3.3 對利弊,取舍要得當(dāng) / 47
3.4 海納百川:煩惱即“道場” / 47
3.4.1 客觀看待與供應(yīng)商的糾紛 / 47
3.4.2 理性處理跨部門溝通的問題 / 47
3.4.3 認(rèn)真對待審計(jì)部門提出的建議 / 47
第4章 進(jìn)行采購戰(zhàn)略解碼
4.1 解讀企業(yè)競爭戰(zhàn)略 / 50
4.1.1 六種注定失敗的企業(yè)競爭戰(zhàn)略 / 50
4.1.2 企業(yè)競爭戰(zhàn)略的類型 / 51
4.1.3 從四個(gè)方面解讀企業(yè)競爭戰(zhàn)略 / 52
4.2 采購戰(zhàn)略解碼 / 53
4.2.1 采購戰(zhàn)略解碼的步驟 / 53
4.2.2 采購戰(zhàn)略分析 / 57
4.3 供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)戰(zhàn)略分析 / 60
4.3.1 供應(yīng)商是單源還是多源 / 61
4.3.2 自制還是外包 / 62
4.3.3 全球還是本土 / 63
4.3.4 供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)降低 / 64
4.4 采購品類策略的制定 / 65
4.4.1 正確認(rèn)識(shí)采購品類策略 / 65
4.4.2 采購品類策略六步法 / 68
第5 章 搭建科學(xué)的采購組織
5.1 選擇適合的組織架構(gòu) / 87
5.1.1 常見的采購組織類型 / 87
5.1.2 集中型采購組織發(fā)展趨勢 / 91
5.1.3 選擇適合的組織架構(gòu) / 92
5.2 采購人員崗位設(shè)置 / 92
5.2.1 不兼容職責(zé)的分離 / 93
5.2.2 采購崗位設(shè)置原則 / 95
5.2.3 常見的采購崗位設(shè)置 / 96
5.2.4 采購崗位職責(zé)劃分 / 98
5.3 采購團(tuán)隊(duì)建設(shè) / 101
5.3.1 人員的雙通道建設(shè) / 101
5.3.2 學(xué)習(xí)型組織 / 105
5.3.3 績效管理 / 107
第6 章 建立采購合規(guī)制度與流程管控體系
6.1 構(gòu)建采購合規(guī)管理框架 / 123
6.1.1 采購制度建立的原則 / 123
6.1.2 明確采購制度的關(guān)鍵要素 / 130
6.1.3 規(guī)范各相關(guān)部門的責(zé)權(quán)利 / 134
6.2 理順流程,保障采購健康運(yùn)營 / 139
6.2.1 正確認(rèn)識(shí)采購流程 / 140
6.2.2 搭建采購流程 / 145
6.2.3 構(gòu)建采購流程優(yōu)化機(jī)制 / 149
6.3 采購制度與采購流程 / 154
第三篇 確保采購業(yè)務(wù)的合規(guī)運(yùn)行
第7章 采購業(yè)務(wù)操作流程合規(guī)管理
7.1 采購需求 / 168
7.1.1 采購需求管理的側(cè)重點(diǎn)分析 / 169
7.1.2 采購需求分類 / 170
7.1.3 明確采購需求 / 172
7.1.4 采購需求標(biāo)通化 / 183
7.2 采購計(jì)劃與申請 / 184
7.2.1 采購計(jì)劃 / 184
7.2.2 采購申請 / 187
7.3 采購實(shí)施 / 189
7.3.1 如何選擇合適的采購方法 / 189
7.3.2 如何確定合理的價(jià)格 / 192
7.3.3 如何選擇合適的供應(yīng)商 / 197
7.4 采購合同簽訂 / 200
7.4.1 選擇合適的合同類型 / 200
7.4.2 采購合同談判要點(diǎn) / 202
7.4.3 采購合同簽訂 / 205
7.5 采購合同執(zhí)行 / 206
7.5.1 合同行政管理 / 207
7.5.2 合同績效管理 / 208
7.5.3 合同關(guān)系管理 / 209
7.5.4 合同變更、續(xù)簽或終止 / 210
第8 章 供應(yīng)商全生命周期管理
8.1 厘清供應(yīng)商管理要素 / 223
8.1.1 采購物資基本信息分析 / 224
8.1.2 采購管理要求分析 / 224
8.1.3 供應(yīng)商管理分析 / 225
8.1.4 搭建供應(yīng)商管理要素模型 / 226
8.2 規(guī)范供應(yīng)商準(zhǔn)入評估 / 227
8.2.1 供應(yīng)商開發(fā)規(guī)劃 / 227
8.2.2 供應(yīng)商準(zhǔn)入評估 / 231
8.3 供應(yīng)商績效管理 / 238
8.3.1 供應(yīng)商績效評價(jià) / 238
8.3.2 績效輔導(dǎo) / 244
8.4 建立供應(yīng)商資源庫 / 245
8.5 供應(yīng)商管理 / 246
8.5.1 供應(yīng)商管理過程中的責(zé)權(quán)劃分 / 246
8.5.2 供應(yīng)商管理制度 / 247
第9 章 采購信息化管理:采購合規(guī)執(zhí)行的保障
9.1 采購管理信息化的作用 / 255
9.1.1 有利于采購工作模板的公開化 / 255
9.1.2 有利于采購業(yè)務(wù)協(xié)同的流程化,保證信息傳遞的及時(shí)性與準(zhǔn)確性 / 256
9.1.3 有利于采購數(shù)據(jù)分析的便捷性 / 256
9.1.4 有利于采購業(yè)務(wù)的有效監(jiān)管 / 257
9.2 采購管理信息化項(xiàng)目的整體布局 / 257
9.2.1 企業(yè)信息化整體規(guī)劃 / 258
9.2.2 采購管理信息化發(fā)展路徑 / 260
9.2.3 采購管理信息化項(xiàng)目的整體布局 / 262
9.2.4 常見的與采購相關(guān)的軟件 / 264
9.3 采購管理信息化項(xiàng)目的需求規(guī)劃 / 265
9.3.1 制定集團(tuán)化管控策略 / 265
9.3.2 進(jìn)行供應(yīng)商管控設(shè)計(jì) / 268
9.3.3 設(shè)計(jì)靈活多變的采購方式 / 269
9.3.4 考慮采購成本的管控模式 / 270
9.3.5 與采購鏈相關(guān)的流程梳理 / 271
9.4 采購管理信息化項(xiàng)目實(shí)施的步驟 / 272
9.4.1 確定項(xiàng)目目標(biāo)與實(shí)施范圍 / 272
9.4.2 組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì) / 275
9.4.3 撰寫需求方案 / 275
9.4.4 制定項(xiàng)目實(shí)施方案 / 277
9.4.5 供應(yīng)商選擇與商務(wù)談判 / 277
9.4.6 項(xiàng)目實(shí)施管理 / 281